الكثير للقراءة. So Little Time

الكثير للقراءة. So Little Time
تظهر هذه القصة في إصدار أبريل 2000 من Startups . اشترك » بغض النظر عن مجال عملك ، هناك بلا شك مجلة أو نشرة إخبارية أو منشورة عبر الإنترنت تتناول صناعتك. يمكن الحفاظ على هذه المعلومات الزائدة تحت السيطرة إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لإعداد أنظمة لإدارة واستيعاب كل شيء. حدد مكانًا واحدًا في مكتبك للمجلات والصحف وأي منشورات أخرى لا تحتاج إلى قراءتها على الفور.

تظهر هذه القصة في إصدار أبريل 2000 من Startups . اشترك »

بغض النظر عن مجال عملك ، هناك بلا شك مجلة أو نشرة إخبارية أو منشورة عبر الإنترنت تتناول صناعتك. يمكن الحفاظ على هذه المعلومات الزائدة تحت السيطرة إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لإعداد أنظمة لإدارة واستيعاب كل شيء.

  • حدد مكانًا واحدًا في مكتبك للمجلات والصحف وأي منشورات أخرى لا تحتاج إلى قراءتها على الفور. مكان واحد للحفاظ على القراءة الواردة هو سلة التكديس. إنها أكبر من صينية تكديس ولها أرجل ، ويمكنك إضافة حاويات إضافية في الأعلى لحفظ الأوراق. الهدف هو إبقاء هذه المعلومات غير النشطة خارج مكتبك حتى تظل تركّز على المهام المهمة.
  • افصل منشورات عملك عن قراءتك الشخصية لمساعدتك في تحديد الأولويات. إن الاحتفاظ بهم معًا يمنحك صورة غير واقعية لمقدار ما يجب عليك فعله في القراءة.
  • مرة واحدة على الأقل كل شهر ، انتقل من خلال المجلات الخاصة بك ومنشورات أخرى وتمزيق فقط المقالات التي تريد قراءتها. كن انتقائيًا ولا تزيل سوى المقالات التي تعرف أنها ستقرأها في النهاية. عند الانتهاء ، ضع المقالات في ملف بعنوان "للقراءة" واحتفظ بالملف معك للقراءة فيما بين المواعيد.
  • تقييم اشتراكاتك. قبل تجديد اشتراكات الأعمال تلقائيًا ، اسأل نفسك عن مقدار الاستخدام الذي تحصل عليه من كل مجلة. تجديد فقط تلك التي تساهم في تطوير عملك.
  • تخصيص وقت للقراءة. إذا انتظرت وقتًا مناسبًا ، فلن يحدث ذلك أبدًا. حدد جدولاً زمنيًا للقراءة في التقويم أو اعتاد قراءة كل يوم ، ولو لمدة 30 دقيقة فقط. سوف تقلل من كومة القراءة والتوتر الذي تسببه.
  • الحصول على مقالات عبر الإنترنت. تقدم العديد من المنشورات المعلومات نفسها عبر الإنترنت كما هو الحال في إصداراتها المطبوعة. يمكنك طباعة المقالات التي تريد قراءتها بدلاً من الاضطرار إلى فرز كل المقالات. عندما تتلقى رسالة إخبارية عبر الإنترنت ، إما أن تقوم بمسحها على الفور أو حفظها حتى نهاية اليوم عندما تستغرق بضع دقائق لقراءتها.

خبير المكتبات المنزلية ليزا كاناريك هي مؤسس HomeOfficeLife. com ومؤلف تنظيم مكتبك المنزلي للنجاح (Blakely Press) و 101 Home Office Success Secrets (Career Press).