مكتب فوضوي؟ 7 طرق لتجميع بدء التشغيل الخاص بك

مكتب فوضوي؟ 7 طرق لتجميع بدء التشغيل الخاص بك
ما الوقت الذي تقضيه في البحث عن شيء كل يوم؟ يمكن أن تكون بسيطة مثل دباسة أو مهمة مثل عقد العميل. مهما ، أنت؟ إعادة إضاعة الوقت والجهد الذي يمكن أن تذهب إلى زيادة بدء التشغيل الخاص بك. ما هو أكثر من ذلك ، إذا كان مكتبك في حالة فوضى ، فكر في ما يقوله عنك: هل تفضل أن تعطي انطباعًا بأن شخصًا ما سيطر على نفسه أو سيطر عليه؟ قد تشعر أنك فقط Donâ؟ لديك الوقت لإيقاف وتنظيم المساحة الخاصة بك ، ولكن تكلفة لا التنظيم عالية وتزداد كلما زاد تعقيد عملك.

ما الوقت الذي تقضيه في البحث عن شيء كل يوم؟ يمكن أن تكون بسيطة مثل دباسة أو مهمة مثل عقد العميل. مهما ، أنت؟ إعادة إضاعة الوقت والجهد الذي يمكن أن تذهب إلى زيادة بدء التشغيل الخاص بك.

ما هو أكثر من ذلك ، إذا كان مكتبك في حالة فوضى ، فكر في ما يقوله عنك: هل تفضل أن تعطي انطباعًا بأن شخصًا ما سيطر على نفسه أو سيطر عليه؟ قد تشعر أنك فقط donâ؟ لديك الوقت لإيقاف وتنظيم المساحة الخاصة بك ، ولكن تكلفة لا التنظيم عالية وتزداد كلما زاد تعقيد عملك.

إليك سبع خطوات لتحويل مكتبك إلى مساحة وظيفية وفعالة في ظهيرة واحدة فقط:

1. حرر ما لا يقل عن أربع ساعات. وهذا يعني عدم وجود مكالمات هاتفية أو بريد إلكتروني أو اجتماعات. أغلق باب مكتبك وتأكد من أن الجميع يعرف أنه يتركك بمفرده ما لم يكن هناك دم أو نقود في نطاق من ستة أرقام. تحتاج إلى التركيز على التركيز وتعدد المهام هو عدو التنظيم.

ذات الصلة: 5 طرق بسيطة لتكون أكثر صحة وأكثر إنتاجية دون مغادرة مكتبك

2. إزالة كل شيء doesnâ؟ ؟؟ ر تنتمي في مكتبك. أوه ، ها؟ الكثير من الاشياء اذا نظرتم حقا. نسخ من Sports Illustrated - ما لم تنشر مجلة أو تبيع معدات رياضية - وجبات خفيفة ، الأسبرين ، الأسبوع الماضي؟ صناديق المغادرة ، والفواتير الشخصية أو غيرها من المراسلات لا تنتمي في مكان عملك. إذا كان يجب عليك إغلاق هذه الأشياء عن طريق تعيين ملف أو درج مكتب لهم وإخراجها عن نطاق الرؤية. هذه الأشياء هي إلهاء وسوف تعوق إنتاجيتك.

3. اصنع كومة اجمع جميع المشاريع أو الرسائل أو المواد الأخرى التي عليك التعامل معها قريبًا.

4. جمع الإمدادات. تحديد اللوازم المكتبية وفئات الملفات التي تستخدمها مرة واحدة على الأقل يوميًا. ضعهم جميعًا في مكان واحد في مكتبك.

5. فرق تسد. افصل تلك الأشياء التي تستخدمها مرة واحدة فقط أو مرتين في الأسبوع. ابحث عن موقع آخر لجمعها.

ذات الصلة: 8 نصائح لإيجاد التركيز والتشتت نيكسينج

6. ابدأ في الانتقال. Corral تلك العناصر التي تحتاجها مرة واحدة في الشهر أو أقل. افتح باب مكتبك وضعه على الأرض في الخارج. إذا كنت بحاجة إلى شيء مرة واحدة في الشهر أو أقل ، فإنه يجب shouldnâ؟ ؟ ر أن تأخذ مساحة في مكتبك. قم بإعداد مكان في غرفة تخزين قريبة أو خزانة الملفات ووضعها هناك.

7. بقايا الطعام؟ يمكنك أن تكون متأكدًا جدًا من وجود أشياء متبقية بعد الانتهاء من هذا التصنيف. تأخذ من الوقت لتحديد ما إذا كانت بقايا الطعام تناسب أي من هذه الفئات. إذا لم يكن كذلك ، قم بإنشاء كومة متنوعة - ولكن كان من الأفضل أن تكون صغيرة!

بمجرد تجميعها وفرزها ، إليك ما يجب فعله: يوصي خبراء الكفاءة في الزمان والمكان بأن يكون أي شيء تستخدمه يوميًا سهل الوصول إليه دون الاستيقاظ من وراء مكتبك.ضع أي عناصر مكتبية يومية على مكتبك أو في مكتبك. هذا يعني أيضًا أن الملفات النشطة يجب أن تكون في متناول اليد. إذا كنت donâ؟ لديك أدراج ملف في مكتبك ، ماذا عن التقاط واحدة من تلك العربات الملف المتداول؟ Theyâ؟ إعادة في متناول يدي ، وغير مكلفة وعقد قليلا جدا.

ذات الصلة: 5 طرق يمكن مؤسسي بدء التشغيل صحي على رخيصة

الآن hereâ؟ هو المفتاح لجعل الملفات تعمل حقا بالنسبة لك: فقط لديك ملفات نشطة في متناول اليد. عند الانتهاء من المشروع ، أكمل عقد العميل أو استيفاء الموعد النهائي ، اسحب كل شيء معًا وحرك الملف إلى موقع أقل نشاطًا. بهذه الطريقة ستكون الملفات الوحيدة المتاحة هي youâ؟ إعادة التعامل مع في الوقت الحالي ، مما يجعل من السهل العثور على الأوراق الحالية وتقديمها.

يجب أن تكون الملفات أو المستلزمات التي تحتاجها عدة مرات في الأسبوع في مكتبك ولكن ليس على الفور في متناول اليد أو تعترض طريقك كل يوم. يجب أن تكون الأدوات والملفات الأقل استخدامًا بعيدة عن الأعين وتصل إلى معظم الوقت.

هل تريد تجنب الحاجة إلى تجميل مرة أخرى في المستقبل؟ بناء نصف ساعة دون انقطاع في كل يوم أو ، على الأقل ، ساعة في الأسبوع للتعامل مع هذه المهام. مع الجهد وقليل من الحظ ، يمكنك الحصول عليها من مكتبك وعلى شخص آخر؟ ؟؟ ق. بعد كل مكتب - ومكتب - هذا؟ s تحت سيطرة يؤدي إلى أكثر كفاءة لك.

ما هي نصائح كفاءة المكاتب الأخرى التي تقترحها؟ اترك تعليقا وأخبرنا بذلك.