Give Yourself Permission To Think On Schedule

Give Yourself Permission To Think On Schedule
عادة عندما نقرأ نصائح حول الإنتاجية ، سنرى كيفية إدارة وقتنا بشكل أفضل ، وتأكد من أننا لسنا متعددين المهام ونركز على الأنشطة الأكثر ربحية أولاً. هذه كلها مفاتيح رائعة لتحقيق أقصى استفادة من أي يوم. حتى أنني قرأت مقالًا حديثًا أظهر أن بعض الأشخاص الأكثر نجاحًا في الحياة لا يستخدمون حتى قائمة المهام. لا يضمن التحقق من العناصر الموجودة في القائمة أننا نحقق أي شيء في مجال الأعمال ، خاصة إذا كانت أشياء سهلة وغير منتجة للربح.

عادة عندما نقرأ نصائح حول الإنتاجية ، سنرى كيفية إدارة وقتنا بشكل أفضل ، وتأكد من أننا لسنا متعددين المهام ونركز على الأنشطة الأكثر ربحية أولاً. هذه كلها مفاتيح رائعة لتحقيق أقصى استفادة من أي يوم. حتى أنني قرأت مقالًا حديثًا أظهر أن بعض الأشخاص الأكثر نجاحًا في الحياة لا يستخدمون حتى قائمة المهام. لا يضمن التحقق من العناصر الموجودة في القائمة أننا نحقق أي شيء في مجال الأعمال ، خاصة إذا كانت أشياء سهلة وغير منتجة للربح.

ولكنني بدأت استراتيجية قبل أكثر من 10 سنوات ساعدت على زيادة إنتاجي بشكل هائل ، سواء في حياتي الشخصية والمهنية. إنها عادة "الجدولة" عندما أفكر أو أفعل أشياء معينة. على سبيل المثال ، إذا كنت في منتصف كتاباتي وأبلغني ابني بأنه يواجه صعوبة في شيء ما في المدرسة ، ولا يتطلب مني التخلي عن كل شيء في تلك اللحظة بالضبط للحديث عنه ، فسوف أقوم بجدولته في وقت لاحق. لأنه يبلغ من العمر 19 عامًا ، يمكنني إرسال رسالة نصية ، في تمام الساعة 4:30 من صباح ذلك اليوم ، أحب الدردشة. إنه سعيد ، ويعرف أنني أحبه ، وأستمر في الكتابة. إذا كانت حالة طارئة ، كنت أتوقف عن الكتابة والتركيز على احتياجاته ، ولكن في معظم الأحيان لا يكون ذلك. لذا ، أقوم بجدول زمني عندما نتحادث ويحصل على انتباهي الكامل. إنها ليست فورية وتبقى إنتاجي عالية ، حتى مع انقطاع لمدة 30 ثانية.

أستخدم نفس العادة مع أشياء أحتاج للتفكير فيها ، وخاصة الأشياء التي تزعجني ، أو هي التي تشدد علي. سأقول لنفسي عندما أستطيع التفكير في مثل هذه الأشياء. محاولة معرفة شيء ما يشدني في منتصف يوم عمل مزدحم لن يساعدني أو أجد المشكلة. في واقع الأمر ، يمكن أن يجعل الأمور أسوأ محاولة التركيز على شيء مهم ، بدلاً من اتخاذ قرار حول متى سأفكر في الموقف المجهد. عادة ، عندما أعود إليها ، في وقت لاحق من ذلك اليوم ، أو حتى في وقت لاحق من الأسبوع في صباح يوم السبت عندما أكون مرتاحًا وتناول القهوة ، فإن "عقلية الحل" أكثر حدة والعواطف أكثر هدوءًا والآن يمكنني التفكير بوضوح وحل المشكلة. هذا التلميح واحد أنقذني من الصداع ، وجع القلب والاجهاد لا لزوم لها.

ذات الصلة: هل أنت مدمن على الأدرينالين؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنت تؤذي الإنتاجية.

نفس الشيء يعمل عندما يحتاج شخص ما لا أريد التحدث معه إلى اهتمامي ، في العمل أو في حياتي الشخصية. (أو هناك شيء لا أريد حقا أن أفكر فيه ، ولكن يجب أن أفعله.) قد أحب كل الناس ، لكنني لا أستمتع حقا بالتحدث إلى بعض الناس. لذا ، سوف أقوم بجدولة موعد تلك المحادثة. لمجرد أنهم يكتبون لي أو يتصلون بي (أو البريد الإلكتروني!) لا يعني أنهم سيحصلون على انتباهي في ذلك الوقت ، أو حتى في ذلك الأسبوع. تساعد الحدود مع مكالماتي الهاتفية في المحافظة على الإنتاجية ، وتعطيني القدرة على اختيار من يحظى باهتمامي ، متى. يمكن لبعض الناس الانتظار لمدة أسبوع أو أسبوعين ، ويجب. يأخذ آخرون انتباهي في وقت أقرب.

وجود سياسة الباب المفتوح كمدير تنفيذي هو أمر رائع. إنه يجعل الناس يشعرون بالأهمية والقيمة. لكن هذا لا يعني أن أي شخص يستطيع المشي في بيتي في أي وقت خلال يوم العمل. إذا لم تكن حالة طارئة ، فستجد من يبدأ التحدث معي ، ومتى ، يظل في قمة مستواي ، ويشعرون بالتقدير عندما أعطيهم وقتي وأنا أركز على حاجتهم. استخدم الحدود الصحيحة والجدول الزمني في المناقشات المهمة عندما تشعر أنك الأفضل.

إليك ثلاث استراتيجيات يجب وضعها في الاعتبار.

1. جدولة في ما يشدّدك.

إذا كان الأمر يتعلق بالمال أو شيئًا ما يشدّدك عادةً ، فاجعله قيد التشغيل. توقف عن محاولة الموازنة بين ميزانيتك المتعثّرة أصلاً على الغداء. انتظر حتى صباح السبت ، عندما تكون مرتاحًا تمامًا. أو اختر يومًا واحدًا كل شهر تركز عليه في الأمور المالية. ثم توقف عن التفكير في ذلك كل يوم. ابدأ في عمل الأشياء التي تجعل المال أكثر ، بدلاً من التركيز عليه كل دقيقة من كل يوم. إذا كان لديك فكرة حول هذا الموضوع خلال الأسبوع ، فاكتبها وأعود إليها. إن تعلم تأديب أفكاري قد أعاقني من الكثير من الخوف والدراما غير المجدية ، والمثيرة للذات ، والدراما - خاصة عندما يتعلق الأمر بالمال.

ذات صلة: قصة بروس جينر وأزمة الهوية في العمل

2. ليس كل فكر يحصل على انتباهي على الفور.

لدي بعض التحديات الصحية الخطيرة التي تتطلب أن أفكر في ما أنا آكل ، كم من النوم أتلقى ، والتأكد من أن فترات الراحة من المقرر في حياتي. لكني أرفض التفكير في هذا كل يوم. هذا لن يكون سخيفة فقط ، ولكنه محبط. لذا ، فإنني أفكر في هذه الأشياء بضعة أيام في الشهر. ثم حتى لا أعطيها فكرة أخرى. كذلك ، فإن التأديب عندما أفكر في المقالات التي تكتب ، وأشرطة الفيديو التي يتم إعدادها ، والتخطيط لعقد اجتماعات شهرية لن يتم على الفور. ومن المقرر أفكاري في. إذا كنت ، على الأرجح لديك ما يشبه خمسة أدمغة. لقد أنقذني هذا اللقاح الطاقة والتركيز والإنتاجية. جدولة عندما تفكر في الأمور.

3. جدولة في التفكير في الأشياء التي تزعجك.

لقد غيرت هذه الاستراتيجية واحدة من حياتي. سوف تبرز الأشياء في رأسي في أكثر الأوقات عشوائية (وغير المنتجة!). إذا شعرت بالقلق بشأن شيء ما في طريقي إلى العمل ، كنت أقول لنفسي أنه لا يمكنني التفكير حتى الساعة السادسة مساءً. إذا كان هناك شيء ما جعلني أشعر بالقلق ، فما استقاموا لكم فاستقيموا اتخاذ قرار لعدم التفكير في ذلك حتى اليوم التالي ، في وقت محدد ، عندما عرفت أن لدي المزيد من الموضوعية. لا تصبح عبدا لأفكارك ، وجعلها طاعة لك.

الإنتاجية لديها الكثير لتفعله مع إدارة الوقت وتحديد أولويات الأمور. ولكن من المهم أيضًا معرفة متى نكون في أفضل أوقات تدفق الذروة خلال النهار والأسبوع. جدولة عندما تفكر في أشياء معينة ، شخصية ومهنية على حد سواء ، وستجد أن الأشياء لا تطغى عليك كثيرًا ، وستستمتع فعليًا حتى بمعالجة الأشياء التي اعتدت على تجنبها أو رفضها تمامًا.

من خلال منح نفسك الإذن بمتى عندما تفكر في بعض البنود ومتى لا ، فهذا عمل من الإيمان والشرف على مستوى عالٍ. تكريم نفسك والايمان انه عندما حان الوقت للتفكير في هذا الشيء من خلال ، أو الحديث عن الوضع ، فسوف تكون قوية. يعمل الإيمان في العمل ، والإنتاجية هي ثمرة لكونك الأفضل ، حتى مع أفكارك.

ذات الصلة: العثور على الرابط المفقود بين دماغك وعملك