العقود 101: الأعمال الورقية الحرجة التي ستستخدمها كوسيط شحن

العقود 101: الأعمال الورقية الحرجة التي ستستخدمها كوسيط شحن
المقتطف التالي من كتاب The Staff of Media، Inc. and Jason R. Rich's Start Your Own Freigth Brokerage Business، 5th Edition . شرائه الآن من الأمازون | بارنز أند نوبل | IndieBound بصفتك وسيط شحن ، بمجرد مطابقة الحمولة التي يتم شحنها مع ناقل ، يجب عليك ملء عدد من النماذج. أولاً ، أنت والناقل بحاجة إلى الدخول في اتفاقية تغطي التعاملات الحالية والمستقبلية.
المقتطف التالي من كتاب The Staff of Media، Inc. and Jason R. Rich's Start Your Own Freigth Brokerage Business، 5th Edition

. شرائه الآن من الأمازون | بارنز أند نوبل | IndieBound بصفتك وسيط شحن ، بمجرد مطابقة الحمولة التي يتم شحنها مع ناقل ، يجب عليك ملء عدد من النماذج. أولاً ، أنت والناقل بحاجة إلى الدخول في اتفاقية تغطي التعاملات الحالية والمستقبلية. تقدم رابطة وسطاء النقل اتفاقات نموذجية في مجموعة وسيطها الجديدة ، ولكن وسطاء الشحن المعنيين يوصونك بتطوير عقودك الخاصة والاتفاقيات والنماذج الخاصة بك ، وتخصيصها للعملية الخاصة بك.

بمجرد حصولك على اتفاقية شركة ناقلة ، عليك أن ترسل إلى الناقل نموذج تأكيد الحمولة وتأكيد السعر لكل حمل محدد. وعندما يلتقط الناقل الحمولة من الشاحن ، فإن الشاحن سيعطي الناقل بوليصة شحن تبين البضائع المنقولة وأي ترتيبات خاصة يحتاج السائق إلى القيام بها من أجل الحمل. عندما يصل السائق إلى المرسل إليه (مستلم الشحنة) ، يحتاج إلى توقيع شخص ما على الشحنة. إذا قام مقاول مستقل بتفريغ الشحنة في موقع المرسل إليه ، فيجب أن يحصل السائق على إيصال عمل من هذا العامل.

اعتمادا على ترتيب مع الناقل ، فإن السائق أو شركة النقل بالشاحنات سوف فاتورة لك ، الشاحن أو المرسل إليه لخدمات النقل.

اتفاقية الناقل / الوسيط

يحدد اتفاق الناقل / الوسيط الشروط التي بموجبها ستعمل مع شركة جوال معينة. وهي مصممة للتطبيق على جميع التعاملات التي تجريها مع هذا الناقل وينبغي أيضًا توفير أي تغييرات مستقبلية.

عند كتابة اتفاقية الناقل / الوسيط ، تأكد من القيام بكل ما يلي:

لاحظ الناقل الناقل للناقل (MC) أو رقم الترخيص واسم الشركة الكامل والعنوان.

إذا كنت ستعمل مع هذا الناقل على أساس عقد ، فقم بتوضيح أنه سيتم التفاوض على الشحن والمعدلات لكل شحنة.

  • تذكر أن الناقل مسؤول عن أي ضرر أو خسارة في الشحن يحدث أثناء نقل الناقل له.
  • لاحظ أن الناقل مسؤول عن أي إصابة شخصية أو تلف للمركبات أو المعدات التي تحدث أثناء وجود الحمولة في حاملة الناقل.
  • الدولة التي سيتسلم الناقل فيها دفعة وما يجب أن يوفره الناقل قبل أن تدفع (مثل سندات الشحن).
  • اتفاقية تأكيد التحميل والمعدل
  • بمجرد موافقة الناقل على نقل حمولة معينة ، يجب عليك إكمال وإرسال نموذج تأكيد تحميل الحمولة والسعر. يجب أن يتضمن ذلك اسم وعنوان كل من الشاحن والمرسل إليه ورقم الرحلة (لأغراض التتبع) وأي معلومات عن الشاحنات الإضافية أو محطات التوقف ومواعيد التسليم والتوصيل ووصفًا موجزًا ​​للسلعة المراد شحنتها وعملك أو هيكل رسوم الوساطة.

فاتورة الشحن

في وقت الاستلام ، سيقدم الشاحن للسائق فاتورة شحن. سيتضمن هذا النموذج معلومات عن طبيعة الحمولة وحجمها ووجهتها وأي معالجة خاصة مطلوبة. يوقع السائق على سند الشحن كإقرار باستلام الحمولة التي وصفها الشاحن.

يتم إعداد بوليصة الشحن والتعامل معها بواسطة الشاحن والناقل. بصفتك الوسيط ، لن تكون مهتمًا به مباشرة ، ولكنك تحتاج إلى الاحتفاظ بنسخة موقعة في ملفاتك. ترسل شركة النقل إليك هذا عادةً ، إلى جانب فاتورتها لخدمات النقل.

إيصال عقد العمل

قد يعمل السائقون من حين لآخر مع العمال المتعاقدين الذين يقومون بتفريغ الشاحنات بمجرد وصولهم إلى المرسل إليه. إذا قاموا بذلك ، سيعطي العامل للسائق إيصال عمل بموجب عقد ، يرسله الناقل إليك.يدفع السائق أو الناقل العامل ويدفع لك لقاء السداد. إذا كان الشاحن الخاص بك مستعدًا لتغطية هذه التكلفة ، فعليك دفعها. حتى إذا كان الشاحن الخاص بك لا يرغب في دفع مقابل العمل التعاقدي ، فقد تحتاج إلى التفكير في استيعاب النفقات حتى تتمكن من الحفاظ على علاقات جيدة مع السائق والناقل.

الفواتير

بعد تسليم التسليم والحصول على إثبات للتسليم ، يرسل لك الناقل فاتورة ، إلى جانب سند الشحن. باستخدام هذه المستندات ، يمكنك إعداد فاتورتك الخاصة لإرسالها إلى الشاحن. (ما لم يكن الناقل ، بطبيعة الحال ، يسلم الشاحن مباشرة.)

يجب أن تتضمن فاتورتك تاريخ الفوترة ، وتواريخ الاستلام والتسليم ، والأصل ، والوجهة ، وما تم شحنه (سلعة ، وقطع ، ووزن إجمالي) ، ورسوم إضافية (مثل رسوم تجاوز حدود الوزن أو رسوم للعمل التعاقدي). فاتورة الشاحن الخاص بك بمجرد تلقي الفاتورة كاملة وسند الشحن من الناقل الخاص بك.

إذا كان الشاحن يرسل التسليم & ldquo؛ جمع ، و rdquo؛ ثم تقوم بفاتورة المرسل إليه بدلاً من الشاحن. يجب على الشاحن تزويدك بمعلومات الفوترة عن هذه الشحنات.

عقد النقل

عقد النقل ليس مستندًا بحد ذاته ، ولكن من المهم أن تفهم المفهوم وما يتضمنه. ينظر العديد من المتخصصين في المواصلات المطلعين بشكل جيد إلى بوليصة الشحن على أنها عقد نقل - وهي فكرة خاطئة شائعة. ودقوو]؛ فاتورة الشحن هي بالتأكيد إيصال مستخدم في عقد النقل ، ولكن هناك العديد من العناصر التي يتطلبها ذلك العقد والتي لا يتم ذكرها بشكل عام في سند الشحن ". يقول وسيط الشحن بيل تاكر. ودقوو]؛ بعض الأمثلة: السعر المتفق عليه في العقد ، وجميع الخدمات التي يتعين تقديمها ، والقواعد التي يتعين استخدامها للتعامل مع الاستثناءات ، والرسوم الإضافية التي يمكن تطبيقها. وردقوو]؛

ما الذي يجعل عقد النقل؟ ودقوو]؛ عادة ما يتكون عقد النقل بين الناقل المشترك والشاحن مع أو بدون وسيط متورط في شكل من أشكال بوليصة الشحن ، بالإضافة إلى جميع أحكام التعريفة الجمركية والتسعير والقواعد وشروط الخدمة. يقول تاكر. ودقوو]؛ أيضا ، جزء من العقد الإجمالي هو نية الأطراف ؛ القواعد التنظيمية التي يجب اتباعها ، سواء كانت اتحادية أو حكومية أو محلية ؛ وجميع الاستخدامات الأخرى للتجارة والسابقة التي حدثت بها هذه المعاملة. وردقوو]؛