أهم ما يفعل وما يترك من عقد المؤتمرات عبر الفيديو

أهم ما يفعل وما يترك من عقد المؤتمرات عبر الفيديو
سرعان ما أصبح عقد المؤتمرات عبر الفيديو معيارًا تجاريًا في العديد من الصناعات. جعلت التكنولوجيا الحديثة الأمر أسهل من أي وقت مضى للتواصل مع الشركاء والعملاء والموظفين في جميع أنحاء العالم. من المهم أن تقوم الشركات بتدريب موظفيها على نحو فعال حول مؤتمرات الفيديو لأنها تصبح أكثر استخدامًا في جميع أنحاء العالم.

سرعان ما أصبح عقد المؤتمرات عبر الفيديو معيارًا تجاريًا في العديد من الصناعات. جعلت التكنولوجيا الحديثة الأمر أسهل من أي وقت مضى للتواصل مع الشركاء والعملاء والموظفين في جميع أنحاء العالم. من المهم أن تقوم الشركات بتدريب موظفيها على نحو فعال حول مؤتمرات الفيديو لأنها تصبح أكثر استخدامًا في جميع أنحاء العالم.

إليك ما يجب فعله وما لا يجب فعله في 10 مرات أعتقد أنها ترفع مستوى التجربة العامة لمؤتمر فيديو.

ذات الصلة: 4 أفكار لاستضافة Google+ Hangouts 'على الهواء'

Do: كتم صوت الميكروفون عندما لا تكون قادرًا على التحدث - حتى لو كنت بمفردك في الغرفة. يمكن أن يكون التشويش الخلفي مصدر إلهاء مزعج ويخنق أي تدفق للاجتماع.

Do: انتبه إلى إعدادات الفيديو الخاص بك. تحقق مما إذا تم كتم صوت الميكروفون قبل تقديم مونولوج لمدة دقيقتين لن يسمع به أحد.

لا: ضع الكاميرا منخفضة للغاية أو عالية أو مدمن مخدرات على شاشة مختلفة. يمكن أن تكون زوايا الكاميرا الغريبة تشتيتًا للغاية - ولا تشوش - أثناء مكالمات الفيديو الجماعية. تأكد من أن الكاميرا هي مستوى العين وعلى الشاشة التي تخطط لاستخدامها في المؤتمر.

Do: تأكد من إضاءة غرفتك (الإضاءة الجانبية هي الأفضل). هناك أشياء قليلة أسوأ من عقد اجتماع احترافي أثناء الشعور وكأنك تتحدث إلى شخص ما في زنزانة. استخدم الضوء الطبيعي من النوافذ أو ببساطة قم بتشغيل الإضاءة العلوية في الغرفة لزيادة سطوع المؤتمر.

هل: ارتداء الملابس المناسبة. أعلم أنه قد يكون من المغري - خاصة إذا كنت تعمل من المنزل - أن ترتدي قميص عمل وشورت رياضي لكن ارتدي ملابسك كما لو كنت تقابل شخصًا وجهًا لوجه. لا تعرف أبدًا ما إذا كنت ستضطر إلى الاستيقاظ فجأة أو إذا سقطت الكاميرا. لذا قم بارتداء ملابس نظيفة ومهنية لمكالمات الفيديو الخاصة بك.

ذات الصلة: 3 أدوات منخفضة التكلفة لاجتماعات افتراضية أفضل

Do: يجب أن يكون فنك أو زخارفك في العمل مناسبة ومناطق محيطة نظيفة. إذا كانت غرفتك تبدو كغرفة نوم جامعية بعد بندر أو تنظيفها أو العثور على غرفة أخرى. وهذا يشمل أيضا مكتبك! تجنب وجود العديد من أكواب القهوة والأطباق والقمامة على السطح.

Do: اختبر الميكروفون قبل إجراء مكالمة فيديو ، خاصةً إذا كان اجتماعًا مهمًا. اختبرها من خلال عقد المؤتمرات عبر الفيديو لزميلك قبل الاجتماع. ليس هناك ما هو أسوأ من محاولة مشاركة شيء مهم ، وعدم القدرة على التواصل بوضوح لأن مستوى الصوت والحجم الخاص بك ضعيف.

Do: إذا كنت في مكالمة جماعية بدون فيديو ، قدم نفسك قبل التحدث. فكر في أمر مثل "مرحبًا يا جيم ، لدي سؤال." بينما ستعلمك عدة برامج بشأن من يتحدث ، لن يتم عرض أرقام خط المؤتمر ، لذلك ، كن مهذباً وقدم نفسك.

لا: التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو قراءة المقالات أثناء قراءة مكالمة الفيديو أو قراءتها.وهذا يشمل أيضًا القيام بأعمال إضافية خارج نطاق المكالمة. من السهل على المشارك الآخر معرفة ما إذا كنت لا تركز بشكل كامل أو حاضرًا أثناء مكالمة الفيديو.

Do: عندما تتحدث ، انظر إلى الكاميرا بدلاً من النظر إلى نفسك وأنت تتحدث على شاشة الكمبيوتر. سوف يساعد الآخرين على المكالمة في الشعور بأنك مشترك بنسبة 100 بالمائة وحاضر.

من المهم أن تتذكر أن مؤتمرات الفيديو هي في الأساس تفاعلات شخصية تتيح للشركات التواصل بشكل أكثر فعالية.

متعلّقة: آداب مؤتمر الفيديو للدمى