5 الأدوات التي تساعد على الحفاظ على العمل البريد الإلكتروني من الاستيلاء على حياتك

5 الأدوات التي تساعد على الحفاظ على العمل البريد الإلكتروني من الاستيلاء على حياتك
إصدار سابق من هذا المقال تم نشره في 31 مايو 2016. بفضل أجهزتنا المحمولة ، قد يكون من الصعب في الواقع اقتطاع بعض الوقت عندما لا تفكر في عملك. يمكن أن تشعر كل رسالة بأنها تتطلب استجابة فورية. لهذا السبب أصدرت فرنسا قانونًا هذا الأسبوع يتطلب من الشركات التي لديها أكثر من 50 موظفًا إعداد أوقات ثابتة عندما لا يمكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني للعمل وغيرها من الاتصالات.

إصدار سابق من هذا المقال تم نشره في 31 مايو 2016.

بفضل أجهزتنا المحمولة ، قد يكون من الصعب في الواقع اقتطاع بعض الوقت عندما لا تفكر في عملك. يمكن أن تشعر كل رسالة بأنها تتطلب استجابة فورية.

لهذا السبب أصدرت فرنسا قانونًا هذا الأسبوع يتطلب من الشركات التي لديها أكثر من 50 موظفًا إعداد أوقات ثابتة عندما لا يمكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني للعمل وغيرها من الاتصالات. فرنسا ليست الدولة الوحيدة التي تقترب من العمل عن بعد بهذه الطريقة ، في عام 2012 ، أقرت البرازيل قانونًا يلزم الشركات بتقديم أجر إضافي للموظفين الذين كانوا يجيبون على رسائل البريد الإلكتروني من رؤسائهم عندما كان من المفترض أن يكونوا خارج الساعة.

Related: 7 طرق لجعل العمل عن بعد يعمل بشكل أفضل

قامت بعض الشركات ببناء التكنولوجيا للتأكد من أنها تبقى منفصلة خلال وقت فراغها. لدى شركة تصنيع السيارات الألمانية Daimler خيارًا لموظفيها يُسمى "Mail on Holiday" والذي يحذف أي بريد إلكتروني يتم إرساله أثناء وجود المستخدم في إجازة. مستوحاة من تحرك شركة السيارات ، Huffington Post مؤسس ورئيس التحرير السابق أريانا هافينغتون قام فريق التكنولوجيا في الموقع بتطوير أداة مشابهة.

وجد استطلاع لمؤسسة غالوب عام 2014 أن ثلث العمل بدوام كامل وقال العمال الأميركيون إنهم يراجعون بريدهم بشكل متكرر بعد ساعات. وحوالي نصف الموظفين الذين يمارسون هذه العادة كانوا أكثر عرضة للقول بأنهم قد تم التشديد عليهم في اليوم السابق.

لمنع هذا الضغط من عرقلة الإنتاجية ، فيما يلي بعض الأدوات للمساعدة على ضمان أن البريد الإلكتروني لا يسيطر على الحياة.

ذات الصلة: لماذا أنت حقا بحاجة إلى فصل أثناء وجوده في عطلة (انفوجرافيك)

1. Inbox Pause

Inbox Pause from production software startup Boomerang يضيف زر الإيقاف الأزرق إلى البريد الإلكتروني للمستخدمين. بمجرد تحديد هذا الزر ، فإن أية رسائل إلكترونية يتم إرسالها تدخل في تصنيف حتى يصبح جاهزًا للقراءة ، وسيحصل المرسل على رسالة مفادها أن ملاحظته لن تصل إلى صندوق الوارد الخاص بالمستلم.

2. Mailstrom

يرغب Mailstrom في مساعدة المستخدمين على تخصيص بريدهم الوارد لاحتياجاتهم ، ويتضمن وظائف مثل Chill ، والتي تتيح للمستلمين تحديد متى يريدون قراءة البريد الوارد. يعيّن خيار Expire مؤقتًا للملاحظات الواردة من مرسلين محددين للبقاء في البريد الوارد.

3. SaneBox

تشتمل خدمة إدارة البريد الإلكتروني المدفوعة هذه على خيارات مثل مجلد "snooze" للبريد غير المستعجل و "SaneBlackHole" لإلغاء الاشتراك في هذه الرسالة الإخبارية مرة واحدة وإلى الأبد.

ذات الصلة: 20 أشياء تفعلها خطأ مع البريد الإلكتروني

4. Unroll.me

تهدف هذه الشركة الناشئة إلى مكافحة جميع الرسائل غير المرغوب فيها والنشرات الإخبارية العشوائية التي تحمل اسمك ومعلومات الاتصال بك بشكل غامض. تقوم الأداة بتنظيم اشتراكاتك في رسالة واحدة لتسهيل تنظيم علبة الوارد الخاصة بك ، أو يمكنك ببساطة إبعاد تلك الإرسالات غير المرغوب فيها تمامًا.

5. Cold Turkey and Freedom

إنه شيء واحد إذا كنت ترغب في الذهاب لقضاء إجازة وعدم إزعاجك ، فهناك شيء آخر إذا كنت لا تستطيع التوقف عن فحص هاتفك في كل مرة يظهر فيها إخطار. تتيح خدمات مثل Cold Turkey و Freedom للمستخدمين القيام بوسائل التواصل الاجتماعي الكاملة والبريد الإلكتروني وتعتيم الإنترنت حتى يمكنهم الاستمتاع بوقتهم - أو حساب الأيام حتى تنتهي.