5 علاج بسيط للعمل أكثر ذكاءً وتوفيرًا للوقت

5 علاج بسيط للعمل أكثر ذكاءً وتوفيرًا للوقت
لقد سمعت التعبير & Ldquo؛ العمل بشكل أكثر ذكاء ، وليس أصعب و rdquo. من قبل ، لكن ماذا يعني ذلك بالضبط؟ عندما يكون صندوق الوارد الخاص بك ممتلئًا ، فهناك كومة عملاقة على مكتبك ويظل الهاتف رنينًا ، فكيف يفترض بك جعله أكثر ذكاءً؟ والحقيقة هي أن العديد من طرقنا المشتركة للقيام بالأمور ليست في الواقع منتجة.

لقد سمعت التعبير & ldquo؛ العمل بشكل أكثر ذكاء ، وليس أصعب و rdquo. من قبل ، لكن ماذا يعني ذلك بالضبط؟ عندما يكون صندوق الوارد الخاص بك ممتلئًا ، فهناك كومة عملاقة على مكتبك ويظل الهاتف رنينًا ، فكيف يفترض بك جعله أكثر ذكاءً؟

والحقيقة هي أن العديد من طرقنا المشتركة للقيام بالأمور ليست في الواقع منتجة. عندما تركز بشكل كبير على التصرف من خلال تألق التخطيط ، يمكنك تدوير العجلات مع الكثير من الأنشطة الإضافية التي لا تحقق أي نتائج. وهذا يعني أن الكثير من الوقت يضيع على أشياء لا تستحق اهتمامك ، أو يمكن التعامل معها بطريقة أكثر كفاءة.

ذات الصلة: يمكن أن يبقي يوم منظم في وقت هدر في خليج

كما قال بنجامين فرانكلين ، & ldquo؛ أونصة من الوقاية تستحق رطل من العلاج. وردقوو]؛ إليك خمسة علاجات بسيطة تساعدك على العمل بشكل أكثر ذكاءً في الأيام القادمة:

1. بناء. أغنى الأغنياء يعرفون أن وجود بعض الهيكل لجدول أعمالك يخلق روتينًا للنجاح. إذا كنت تتجول في طوابير حائرة بدلًا من التخطيط لمستقبل نشاطك التجاري ، فستحترق وتتخلف. إن مفتاح يوم العمل الفعال هو وضع بعض التركيبات في مكانها. استيقظ في الوقت نفسه من الاثنين حتى الجمعة واستخدم نظامًا روتينيًا ، على سبيل المثال. استيقظ ، مارس التمارين ، تناول وجبة الإفطار ، الإجابة على رسائل البريد الإلكتروني ، المكالمات الهاتفية ، حجب الوقت للتخطيط والعمل الفعليين ، والتحقق من بريدك الإلكتروني مرة أخرى ، والمكالمات الهاتفية مرة أخرى ، ثم القيام به خلال اليوم.

عند الخروج من الهيكل الخاص بك والبدء في الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية طوال اليوم وطوال الليل ، فأنت تهدر الكثير من الوقت. وجود هيكل يسمح لك بتحديد أولويات يومك ، وتدرب موظفيك وعملائك عندما يكون لديهم إمكانية الوصول إليك ، كما يسمح لك باختيار وقت مخصص للعائلة والأصدقاء ونفسك. هيكل يجعلك ذكية.

2. إسقاط أسطورة تعدد المهام. ربما بالنسبة لعدد قليل من الأمهات الأكثر موهبة في العالم ، هناك شيء مثل تعدد المهام. ولكن بالنسبة لبقيتنا مجرد بشر ، إسقاط فكرة أنه يمكنك القيام بمهام متعددة وتكون فعالة. لا يتم توصيل الدماغ للقيام بمهمتين بشكل جيد في وقت واحد. ركز على التحدث أو الكتابة أو العمل أو التفكير ، لكن لا تحاول أن تفعل أكثر من واحد. ينتهي بك الأمر إلى إضاعة المزيد من الوقت في محاولة تصحيح كلماتك أو إعادة كتابة البريد الإلكتروني الخاص بك. يفقد دماغك الكفاءة في كل مرة ينتقل فيها إلى مهمة جديدة. ركز على شيء واحد في كل مرة ، أكمله بالكامل ، ثم انتقل إلى التالي. هذا سيساعدك على كسب المزيد من الوقت على المدى الطويل.

3. عاجل لا يعني بالضرورة أهمية. جزء من كونك يستخدم الحكم السليم. عليك أن تعرف نموذج عملك ومنتجاتك. عليك أن تثق في حكمك لتوظيف الباعة والموظفين.تطبيق هذا الشعور نفسه من الحكم الجيد للمهام العاجلة مقابل المهام الهامة التي تنشأ كل يوم. جزء من تألق العمل في هيكل هو أنه بطرق عديدة ، فإنه يقضي على هذه المسألة الملحة مقابل مهمة.

ذات صلة: اعرف حدودك ، يمكن أن يأخذ دماغك الكثير فقط

إذا قمت بفحص بريدك الإلكتروني أو إرجاع المكالمات في دفعات مجدولة من روتينك المنظم ، فإنه يقوم بتدريب موظفيك وعملائك لمعرفة المشاكل الخاصة بهم. اجعل من الحكم والانضباط الخروج من العادة السهلة للتفكير في كل شيء عاجل أمر مهم - ليس كذلك. سوف يساعدك التعلُّم بالسماح بالعمل المستعجل على توفير قدر كبير من الوقت والتوتر ، حتى تتمكن من العمل بشكل أكثر ذكاء والتركيز على ما هو مهم بدلاً من ذلك.

4. أطفئه. الهواتف الذكية وواي فاي مدهشة. من السهل اعتبارها أمراً مفروغاً منه الآن لأنهم أصبحوا جزءًا من الحياة لم يكن موجودًا منذ 10 سنوات فقط. ومع ذلك ، تمكن بيل غيتس وريتشارد برانسون من بناء إمبراطوريات بمليارات الدولارات عبر هاتف أرضي.

كل هذا الاتصال هو الراحة في أفضل حالاته ، ولكن يمكن أيضًا أن يكون مدمراً للغاية لسير العمل الخاص بك. للعمل بشكل أكثر ذكاءً ، تحتاج إلى العثور على أوقات في اليوم عندما تكون خيارات الرسائل الفورية متوقفة ، ويتم حظر إشعارات البريد الإلكتروني ، ولا يتم تعطيل الهاتف. كل تلك الأصوات ، الدقات واللهو تهتز تأخذ عقلك من عملية إبداعية. فقط لديك القدرة على تحويل جميع الانحرافات والتركيز على كتل زمنية مخصصة للعمل ، والعمل الإبداعي وعملك.

5. خذ الكثير من الاستراحات. كيف يمكنك أن تأخذ الكثير من فترات الراحة وما زالت تحصل على أي شيء؟ سهل! كل شيء عن الهيكل مرة أخرى. عندما تخطط لقضاء يومك للحصول على لحظات من الوقت بين المهام التي تتطلب فترات راحة ، فأنت تهيئ نفسك للنجاح. عندما تذهب ، اذهب ، اذهب ، ينتهي بك المطاف إلى إحراق وقت كبير. ومع ذلك ، إذا قمت بإعداد وقت للمشي القصير ، وجبات الطعام والكتل الصغيرة الأخرى من الوقت لإعادة ضبط دماغك وتزويد جسمك بالطاقة ، ستحصل على مادة الطاقة والدماغ العصبي التي تحتاجها لتذهب بقوة طوال اليوم.

لا تشعر بالذنب بشأن الاستيقاظ من مساحة العمل كل ساعتين للحصول على الماء ، وتناول وجبة خفيفة وبضع لفات حول الكتلة. إن الحفاظ على جسمك يعمل على تنشيط و تجديد شبابك سوف يبقيك في حالة عمل ذكي لفترة طويلة على الطريق.

ذات الصلة: الانحرافات قتل التدفق الخاص بك؟ جرب هذه الطريقة.