12 خطوة للمساعدة في إدارة توازن العمل والحياة الخاص بك أثناء التنقل

12 خطوة للمساعدة في إدارة توازن العمل والحياة الخاص بك أثناء التنقل
إذا كنت مثل معظم العاملين في مجال المعلومات ، يمكنك الآن إنجاز العمل أينما كنت - من المقهى المحلي إلى حفل البيانو لطفلك. معظمنا يرحب في البداية بهذه المرونة ، ولكن لم يطول الأمر قبل أن تبدأ هذه "الحرية" في الرثاء. سرعان ما تصبح غزوات العمل في الزمان والمكان الخاصين مصدرا للإحباط والاحتكاك. الآن ، أكثر من أي وقت مضى ، من المهم تحديد حدود حياة العمل - بحيث يمكنك أن تكون منتجا في العمل ، مع الحفاظ على الاستقرار وراحة البال في المنزل.

إذا كنت مثل معظم العاملين في مجال المعلومات ، يمكنك الآن إنجاز العمل أينما كنت - من المقهى المحلي إلى حفل البيانو لطفلك. معظمنا يرحب في البداية بهذه المرونة ، ولكن لم يطول الأمر قبل أن تبدأ هذه "الحرية" في الرثاء. سرعان ما تصبح غزوات العمل في الزمان والمكان الخاصين مصدرا للإحباط والاحتكاك.

الآن ، أكثر من أي وقت مضى ، من المهم تحديد حدود حياة العمل - بحيث يمكنك أن تكون منتجا في العمل ، مع الحفاظ على الاستقرار وراحة البال في المنزل. لكن توغل العمل في حياتك الخاصة (والعكس بالعكس) يتطلب منك إدارة أكثر من وقتك. للحفاظ على توازن صحي ، تحتاج إلى إدارة المساحة الخاصة بك ، والهوية على الإنترنت ، والبيانات ، والمعدات ، وليس كل شيء على الأقل ... سلامة عملك. لمساعدتك على إنشاء هذا التوازن الهش في الحياة العملية والمحافظة عليه ، إليك بعض النصائح حول الإنتاجية مع الحفاظ على توازن صحي وعملي.

إدارة وقتك والفضاء.

1. تعيين أوقات محددة من اليوم للإجابة على البريد الإلكتروني وعقد الاجتماعات وممارسة العمل الإبداعي. يمكن للناس المختلفين التركيز بشكل أفضل في ساعات مختلفة ، لذلك قم بما ينجح والتزم به.

ذات الصلة: البقاء على قيد الحياة إلى مزدهرة: لماذا تحتاج إلى أخذ استراحة

2. للعمل الإبداعي ، حدد أوقات العمل عندما يكون هناك عدد أقل من الانحرافات وقم بعملك الإبداعي خلال هذه الفترات. وجدت الأبحاث التي أجراها فيكتور غونزاليس وغلوريا مارك في جامعة كاليفورنيا-ايرفين أنه عادة ما يستغرق أكثر من 20 دقيقة لاستئناف المهام بمجرد انقطاعها ، وبالتالي فإن التخلص من الانحرافات سوف يفعل المعجزات لتحقيق الإنتاجية.

3. إذا كان لديك عمل إبداعي ، فقم بإيقاف التنبيهات الآلية. البريد الإلكتروني وتويتر والرسائل النصية المنبثقة هي واحدة من أكبر أسباب الانقطاعات.

4. عند العمل خارج المكتب ، ابحث عن مكان ليكون & ldquo؛ وحيدا في الحشد. وردقوو]؛ على سبيل المثال ، يمكنك العمل في مقهى أو مكتبة أو حديقة عامة ولكن يمكنك قطع الاتصال بالموسيقى باستخدام زوج من سماعات الرأس.

5. خصص بعض الوقت خلال اليوم للتمرين. إذا كنت مثل معظم الناس ، فإن الجلوس والتركيز لفترات طويلة من الزمن أمر صعب ، حتى بدون الانحرافات الرقمية. التمرين هو علاج رائع لهذا ولا يحتاج إلى مكثفة أو طويلة.

ذات الصلة: الوقت للحصول على نقاش: لا تدع هاتفك أن يكون صديق أناني (أو صديقة)

6. استيعاب فكرة أنه حتى عندما لا تكون "ldquo" متصل ، و rdquo؛ لا يزال بإمكانك القيام بعمل قيّم. في الواقع ، غالباً ما يتم القيام بعمل تأملي مدروس بشكل أفضل دون اتصال. لذا ، في حين أن يوم العمل 9 إلى 5 قد ولت منذ فترة طويلة ، لا يزال من المهم تحديد الأوقات التي يمكنك فيها قطع الاتصال.على سبيل المثال ، خذ اقتراحًا ممتازًا من وليام باورز وأعلن أسبوعيًا أسبوعيًا على الإنترنت.

7. لا تأخذ البريد الإلكتروني إلى السرير. تشير الدراسات إلى أن الاحتفاظ بالهواتف الذكية في غرفة النوم يمكن أن يسبب الأرق ، مما يؤدي إلى مشاكل في العمل.

إدارة هويتك على الإنترنت.

8. حدد مقدار رغبتك في ربط هويتك الشخصية عبر الإنترنت بشخصيتك في العمل. أحد الاقتراحات هو تقسيم هوياتك على الإنترنت. على سبيل المثال ، استخدم LinkedIn for business و Facebook للأصدقاء والعائلة.

ذات صلة: 4 طرق لتحسين عملك / توازن حياتك فوراً

إدارة بياناتك.

9. تأكد من الهاتف الذكي لشركتك & ldquo؛ مسح عن بعد و rdquo؛ التكنولوجيا لا يزيل بياناتك الشخصية دون إذنك.

10. تأكد من الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بياناتك الشخصية ، مثل جهات الاتصال والصور والموسيقى ومقاطع الفيديو في مكان آمن.

11. حدد بوضوح أين يتم تخزين البيانات الشخصية والمهنية على جهازك مع تطبيقات منفصلة للعمل والحياة الشخصية.

إدارة المعدات الخاصة بك.

12. قم بالتسجيل للحصول على صوت عبر رقم هاتف IP (VOIP) واستخدمه لجهات الاتصال الشخصية الخاصة بك. اطلب إعادة توجيه الرقم إلى جهازك المحمول. بهذه الطريقة ، إذا اضطررت إلى تسليم هاتفك عندما تغادر مكان عملك ، يمكنك إعادة توجيه رقمك المعاد توجيهه تلقائيًا إلى جهاز جديد ، ولن يكون أي شيء أكثر حكمة.

وأخيرًا ، مع استمرار التكنولوجيا في تقليص الوقت والمسافة ، سنستمر في النضال من أجل ترسيم الحدود بين العمل والحياة الشخصية. لذا ، فإن نصيحتي الأخيرة هي القيام ببعض الأبحاث قبل تعريض حياتك الشخصية لاتصالات عملك ، لأن التداعيات يمكن أن تستمر لفترة طويلة. ما زلت أرى الاتصالات التجارية القديمة المنبثقة من وقت لآخر على Facebook ، لأنني كنت ساذجًا بما يكفي لقبول دعواتهم عندما قمت بالتسجيل لأول مرة. ومثلما قلت من قبل ، من لديه الوقت لإدارة قوائم المجموعات هذه ، خاصة عندما يكون هناك الكثير من العمل للقيام به.

ذات الصلة: 5 أسباب لجعل الوقت لنفسك الحق الآن