القواعد ال 12 الواجب اتباعها لإصدار النشرات الصحفية

القواعد ال 12 الواجب اتباعها لإصدار النشرات الصحفية
ظهرت هذه القصة في الأصل على KISSmetrics الشيء الوحيد الذي لن يتضاءل في هذا العالم هو الرغبة البشرية في الأخبار. وفي هذه الأيام ، يستهلك الأشخاص أخبارهم عبر الإنترنت. ووفقًا للمعلومات التي تم جمعها من أجل الحصول على أوراق بيضاء مختلفة ، والتي تم إصدارها من خلال النشرات الصحفية عبر الإنترنت ، شبكة العلاقات العامة (Vocus) ، يفضل أكثر من 80 مليون شخص قراءة أخبارهم على الإنترنت.

ظهرت هذه القصة في الأصل على KISSmetrics

الشيء الوحيد الذي لن يتضاءل في هذا العالم هو الرغبة البشرية في الأخبار.

وفي هذه الأيام ، يستهلك الأشخاص أخبارهم عبر الإنترنت. ووفقًا للمعلومات التي تم جمعها من أجل الحصول على أوراق بيضاء مختلفة ، والتي تم إصدارها من خلال النشرات الصحفية عبر الإنترنت ، شبكة العلاقات العامة (Vocus) ، يفضل أكثر من 80 مليون شخص قراءة أخبارهم على الإنترنت. من غير المستغرب أن أكثر من 60٪ من الصحفيين يفضلون العثور على مصادر الأخبار وأفكار القصة على الإنترنت أيضًا.

لذا ، لا يقتصر الأمر على المستهلكين الذين يقرأون الأخبار عبر الإنترنت. انها فقط عن الجميع. في حين أن بعض محسنات محركات البحث تستنتج أن البيانات الصحفية هي مجرد أداة لتحسين محركات البحث ، إلا أنها لا يمكن أن تكون أبعد من الحقيقة.

في الواقع ، تمثل الإصدارات الصحفية أدوات للعلامة التجارية والمصداقية ، وليس أدوات تحسين محركات البحث. إنها طريقة رائعة لإخبار شركة أو منتج أو خدمة ، وبتمييز هذه العلامة التجارية أو المنتج أو الخدمة بفعالية أكبر.

إذا كان الإطلاق ممتعاً بما فيه الكفاية ، فيمكنه أيضًا القيام بما يلي: توليد إشارات اجتماعية وأحاديث ومشاركة ؛ الزيارات المباشرة والمستهدفة والعضوية إلى موقع الويب ؛ وخلق اهتمام صحفي في الخارج. هذا بالإضافة إلى كرز المارشينو الحلو في الأعلى - أخبار واسعة وتغطية إعلامية كبيرة.

للحصول على جميع هذه المرافق الصغيرة والموجودة بشكل رائع مع القوس الأحمر الكبير في الأعلى ، سيكون عليك اللعب وفقًا للقواعد. في هذا الصدد ، من الأفضل أن تفكر في البيانات الصحفية بالطريقة التي تفكر في أن يتم تغطيتها في صحيفة من الدرجة الأولى لقصة رئيسية.

تمنحك نشرة صحفية القدرة على نشر الكلمة عن شركتك ، وأعمالها ، وعروضها بطريقة أخلاقية ذات عقلية صحفية تركز على نشر الأخبار والعلامات التجارية عبر SEO ، وسائل الإعلام الاجتماعية ، او اي شيء اخر. المعتقدات البسيطة من: من وماذا وأين ولماذا ، وعندما تسهل تطبيقها (الخمسة Ws).

على طول الطريق ، سوف تستفيد بالتأكيد من التفكير في هذه القواعد غير القابلة للكسر 12 للحصول على الدعاية.

القاعدة رقم 1: تعرف على كيفية كتابة نشرة صحفية

إذا لم تكن قد كتبت أي خبر صحفي من قبل ، يجب أن تفكر في استخدام كاتب أو خدمة مهنية. النشرات الصحفية تدور حول إخبار قصة ، قصتك. الحقيقة هي أن الكتابة من النهج الصحفي تستغرق سنوات من الدراسة والممارسة. هذا لا يعني أن أي كاتب جيد لا يمكنه فعل ذلك. إنه فقط لتقول أنك ستريد أن تكون على دراية كمحترف أو موظف.

يجب أن تغطي البيانات الصحفية شيئًا يستحق النشر. توضح مقالة العلاقات العامة اليومية ست خطوات دليل نمط AP الضروري الذي يجب عليك اتخاذها عند إنشاء إصدارك للتأكد من أنه يستحق النشر. وهي تشمل: تحديد هدفك بوضوح ، باستخدام خمسة Ws ، مع مراعاة المسافات الخاصة بك ، باستخدام القواعد والأسلوب المناسبين ، وعرض الأسماء والعناوين بشكل صحيح ومناسب.

القاعدة رقم 2: تعرف على جمهورك

الكتابة لجمهورك أمر بالغ الأهمية عند إنتاج أي جزء من المحتوى الذي تنوي تسويقه. إن القليل من البحث الديموغرافي سيقطع شوطا طويلا نحو تحقيق هذا الهدف. على سبيل المثال ، إذا كان السوق المستهدف الخاص بك يتكون من الفئة العمرية 45 سنة فما فوق ، فإن استخدام المصطلحات الحديثة التي لا تروق لها لن يفيد الكثير في مساعدتك على اكتساب القوة. تعرّف على جمهورك ومن تكتبه قبل أن تصوغ إصدارًا إخباريًا.

القاعدة رقم 3: فهم الاستهداف

يتم استهداف جميع الإصدارات عند إعدادها للخروج للتوزيع. يمكن أن يعني الاستهداف الصحيح في كثير من الأحيان الفرق بين آلاف القراءات والكثير من حركة المرور المتدفقة مرة أخرى إلى موقع أموالك أو عدمه. تأكد من قيامك بالبحث في كل صناعة واحدة تنطبق عليها شركتك أو منتجاتك أو خدماتك قبل تحديد أهدافك قبل التوزيع.

القاعدة رقم 4: صياغة ملعب بانش المصعد

تذكر أن البيانات الصحفية هي شكل رئيسي من أشكال العلامة التجارية ، وهو أمر حيوي بشكل كبير في عالم التسويق عبر الإنترنت في يومنا هذا. تحولت تحسين محركات البحث إلى مزيد من المعلومات حول الترويج للعلامة التجارية وإشراك المحتوى أكثر من مجرد الحصول على روابط خلفية.

وفقاً لـ Business Know How ، فإن أفضل طريقة لكتابة طبقة مصعد رائعة ذات إمكانات فيروسية هي الحصول على المعلومات التالية: معرفة علامتك التجارية ومنتجاتك وخدماتك. فهم السوق الخاص بك. البحث عن ما تقوم به منافسيك ، ووعي بالميزة التنافسية التي تقدمها.

مع ذلك ، ستحتاج أيضًا إلى إضافة بعض التوابل والشجاعة والبكاء إلى عنوانك لجذب المزيد من الاهتمام. قد يكون العنوان الرئيسي الممل أو الراكد أمراً يستحق النشر ، لكن هذا لا يعني أنه لا يجعل الناس يخرجون شعرهم عندما يقرؤونه. قراءة المزيد عن هذه في مقال من قبل تك كرانش.

Bad PR Titles - على سبيل المثال ، لنفترض أنك تمتلك شركة برمجيات تقوم بإصدار نسختها القادمة مع تحديث متوقع كثيرًا قد توسل إليه المستخدمون خلال السنوات القليلة الماضية. يمكنك اقتراح عنوان ممل مثل: & ldquo؛ شركة البرمجيات XYZ تعلن عن الإصدار الأحدث من XYZ Pro. وردقوو]؛ هذا العنوان بالتأكيد جدير بالإخبار. بالتأكيد سيحصل على موافقة من المحررين. لكن المشكلة هي أنها مملة. لا يفعل شيئا لإشراك القارئ.

عناوين العلاقات العامة الجيدة - حاول أن تكون أكثر إبداعًا. قم بتحديث العنوان أعلاه لجعله أكثر إثارة ، وأكثر جاذبية ، وأكثر جاذبية. على سبيل المثال: & ldquo؛ Human تقريبا: XYZ Pro Takes Thinking Out of Doing؛ تحديث جديد للاستجابة من قبل الإنسان في ميزة واجهة. وردقوو]؛

القاعدة رقم 5: الالتزام بعملية التحرير

إن المحررين في خدمات توزيع الصحف الصحفية والصحف ومواقع الأخبار على الإنترنت صارمة. يجب أن تضع في اعتبارك أنهم جميعًا مستلهمون من اللغة الإنجليزية وأسلوب AP ونغمة ونثر. لا يرون أي مساحة للمناورة في القواعد الصحيحة أو الالتزام بالأسلوب. يرون فقط بالأبيض والأسود بدون منطقة رمادية مكانية بينهما.

يقدم منشور "مربع أدوات الجماعة" بعض النصائح حول تجنب رفض الإصدار الصحفي باستخدام القواعد اللغوية الصحيحة ، والتهجئة ، والعناوين ، والأسلوب ، والنثر.تذكر أن المحررين لن يقوموا بإصلاح المستند نيابة عنك. هذا عليك. قد يقومون بتغييرات طفيفة.

ومع ذلك ، إذا كان الإصدار الخاص بك لا يكاد يكون مثالياً للصورة ، فإنه سيذهب في كومة الرفض مع جميع التقارير الإخبارية الأخرى التي تم إصدارها بشكل رديء (والتي تم رفضها على الفور) والتي يتعرض لها المحررون يومًا بعد يوم. قراءة هذا المقال من قبل تورنتوست لمعرفة ما المحررين - مثل واحد في النجم ، > الذي ورد ذكره في هذه المقالة - تفعل عندما تغمرها الكثير من المواد المعرضة للخطأ والنشرات الإخبارية. القاعدة رقم 6: التعاون لتحقيق النجاح

سيذهب العمل الجماعي إلى حد بعيد في المساعدة على تطوير إصدار صحفي فعال. التعاون هو كيف يتم إنشاء بعض من أفضل القطع التسويقية. فلماذا تحد من فكرة القطعة وتكوينها إلى مجرد أفكارك؟ بدلاً من ذلك ، قم بعصف ذهني مع عدد قليل من الآخرين وشارك في إنشاء الجزء معًا وكتابته معًا. سيؤدي ذلك إلى وضوح وإدراك لا مثيل لهما ، ويمكنهما تحسين الجودة بشكل كبير بالإضافة إلى مشاركة القارئ للإصدار بشكل عام.

القاعدة رقم 7: الترويج المشترك للحصول على المصداقية

غالبًا ما يشار إلى الترويج المتقاطع من قِبل الكثيرين في الصناعة على أنه & ldquo؛ شكل مجاني من الإعلانات ، & rdquo؛ وهو بالضبط ما تشير إليه مؤسسة إدوارد لوي. يمكن أن يكون الترويج المتبادل متاحًا عبر وسائط شاسعة ، حيث تكون العلاقات العامة واحدة منها.

تطبق ثلاث قواعد متأصلة وفطرية: التكلفة والتحكم والمصداقية.

البحث عن شريك الترويج المتقاطع أمر سهل إذا كنت بالفعل تتعامل معه. تخيل تقسيم تكلفة نشر وتوزيع النشرات الصحفية لتعزيز جهد مزدوج يجذب بالتالي المزيد من العملاء ويعزز مصداقيتك في وقت واحد. قد يكون الوصول إلى عدد قليل من شركاء العمل هو كل ما يتطلبه الأمر للحصول على شريك الترويج المتقاطع لحملتك التالية للعلاقات العامة.

القاعدة رقم 8: استخدام قنوات توزيع الجودة

لا يمكن التأكيد على هذه القاعدة بما فيه الكفاية. والرياضيات البسيطة لهذه المعادلة هي على هذا النحو. توزيع رخيصة ليست جيدة. والتوزيع الجيد ليس رخيصا. تكاليف التوزيع المال ، سهل وبسيط.

هناك الكثير من الشجار على الإنترنت حول أي خدمة توزيع صحفية هو الأفضل. عند التحدث من تجربة شخصية ، لا يوجد سوى عدد قليل من المستخدمين يستحقون استخدامه. لقد قمت بتثبيت

وول ستريت جورنال مرارًا وتكرارًا باستخدام Berkshire Hathaway's Business Wire ، ولكن تكلفته 400 دولار أو أكثر مقابل إصدار بحد أقصى 400 كلمة. (يتقاضون رسومًا مقابل كل 100 كلمة بعد ذلك). وستدفعون أيضًا قرشًا جميلاً لإضافة صور ومقاطع فيديو وإشارات وسائل الإعلام الاجتماعية وما إلى ذلك. ثانيًا ، يحصل Marketwire على قوة احترافية ويتميز بلوحة تحكم رائعة مع تحليلات جيدة. تعد PR العلاقات العامة هي الأكثر ربحية من جميع خدمات التوزيع ، ولكن لا تزال تفرض رسومًا تقريبًا على توزيع الطبقة الأولى كخدمات أخرى. أما بالنسبة للوظائف الإضافية ، فستحصل على المزيد من الدوي لمكافأتك على PR Web لأنه يمكنك إضافة مقاطع الفيديو والصور والارتباطات التشعبية مجانًا. تشمل الخدمات الأخرى التي يجب أخذها في الاعتبار: PR Newswire و SB Wire و 1888PressReleases.

القاعدة رقم 9: نقابة ما بعد التوزيع

إن الترويج لبيانك الصحفي مهم جدا. بالتأكيد ، سيذهب إلى كل هذه الأماكن. ومع ذلك ، إذا لم تأخذ بعض العناصر الإضافية & ldquo؛ الجر للعمل وردقوو]؛ نفسك ، يمكنك أن تضيع وقتك ومالك.

تأكد من إعداد جميع قنواتك الاجتماعية لتشارك في نشرتك الصحفية. تشمل القنوات الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار: Facebook و Twitter و YouTube و LinkedIn و Reddit و Pinterest و Instagram و Google Plus و Delicious و Pitch Engine. عند الترويج لبياناتك الصحفية ، ستحتاج إلى الوصول إلى لوحة المعلومات والعثور على وسائط رئيسية مختلفة تم نشرها للتوزيع. استخدم وسيطًا مختلفًا لكل مشاركة قناة اجتماعية. على سبيل المثال:

أشاهد ما أن ينتشر خطابي في جميع أنحاء العالم. بمجرد أن تصل إلى بوابات رئيسية مثل

  • بوسطن غلوب ، أو نحلة ساكرامنتو ، أو هيوستن كرونيكل ، أستخدم هذه الروابط التشعبية واستخدم رابطًا مختلفًا مع وصف فريد. لكل قناة اجتماعية أقوم بنشرها. أنشر قائمة
  • Boston Globe على Facebook ، وأقول شيئًا مثل: & ldquo؛ Boston Globe Covers XYZ Software Release in Feature Publication. وردقوو]؛ ثم أخذ قائمة
  • Houston Chronicle وأدرك ذلك في تويتر باستخدام وصف فريد ، وهكذا. التشطيف وتكرار ذلك. لا تقلق بشأن محاولة إعادة الزيارات الاجتماعية إلى موقعك الإلكتروني. بدلا من ذلك ، التركيز على العلامة التجارية وخلق مصداقية قابلة للتطبيق وزيادة الإشارات الاجتماعية التي في النهاية تفعل المعجزات لموقع الويب الخاص بك عندما يتم كل ما يقال ويفعل.
  • القاعدة رقم 10: كسب الجر الاجتماعي

هناك خدمة واحدة فقط أوصيك بها لنشر البيان الصحفي على القنوات الاجتماعية ، وهذه الخدمة هي Pitch Engine. هذا هو خدمة توزيع العلامة التجارية والتسويق الاجتماعي التي كنت على ظهره مع البيان الصحفي الخاص بك. فهو يتيح لك تتبع التحليلات الاجتماعية والجاذبية بينما تكتسب المزيد من التقدم. يُنصح بكتابة نسخة كربونية فريدة تمامًا من الإصدار الفعلي الذي تنشره (من خلال قنوات التوزيع التقليدية) واستخدام ذلك المنشور باستخدام Pitch Engine للحصول على مزيد من السحب.

أيضًا ، عندما تقوم بنشر الإصدار الفعلي الخاص بك على الشبكات الاجتماعية (كما هو موضح أعلاه) ، تأكد من تعزيز هذه المشاركات لنشر الوعي بالعلامة التجارية وحشد المزيد من الإشارات الاجتماعية وإنشاء أحاديث.

القاعدة رقم 11: إعادة النشر مع تقدير المحتوى

تجنب إعادة نشر الإصدار الصحفي الفعلي على موقعك على الويب لأن ذلك يمكن أن يؤدي إلى التشكيك في مصداقية المحتوى الخاص بك وتصنيف درجة الصفحة مع Google ومحركات البحث الأخرى. بدلاً من ذلك ، اكتب فقرة أو فقرة تشويقية فريدة ، ثم اربط إلى الإصدار على موقع المضيف الذي قام بتوزيعها أو أحد منافذ الوسائط الرئيسية التي التقطتها.

وهذا يعزز إلى حد كبير المصداقية مع زوار موقعك لأنهم يرون أنك قد غطيت فقط في

نيويورك تايمز (ويمكنهم قراءة الإصدار الكامل الخاص بك على هذا الموقع بدلاً من قراءته على موقعك). تخيل كيف يجعلهم يشعرون بشأن علامتك التجارية. القاعدة رقم 12: تعزيز الإصدار الخاص بك مع كبار المسئولين الاقتصاديين والصور

هناك عدد قليل من الإضافات التي تقدم معظم خدمات توزيع البيانات الصحفية التي تستحق الاهتمام والتي ينبغي اعتبارها جزءًا من استراتيجية التوزيع الخاصة بك. الأول هو ميزة تحسين SEO. بكل الوسائل تختار الارتباطات التشعبية do-follow. عدد قليل من الروابط الخلفية عالية من العلاقات العامة لن يضر موقع الويب الخاص بك.

فكر في توزيع موسع لضرب المزيد من الوسائط الرئيسية ، وإن كان ذلك بتكلفة زائدة. على سبيل المثال ، إذا كنت تمثل شركة متعددة الجنسيات ، ففكر في التوزيع على مستوى العالم من خلال مشاركة AP Newswire. إذا كنت شركة محلية ، فقم باستهداف المناطق الوطنية في كل وسيط إخباري رئيسي في الولايات المتحدة القارية ، بدلاً من newsfeeds المحدودة الموجودة في المنطقة الجغرافية المحددة.

وأخيرًا ، فإن الصور والفيديو وملفات الصوت تساوي مليون كلمة. إذا أضفت عناصر الوسائط المتعددة القابلة للتطبيق بشكل جوهري إلى البيان الصحفي الخاص بك ، فسوف يساعدك ذلك في الحصول على هذا المثابرة المرغوبة والملائمة والفيروسية التي تساوي التسويق الجيد للمحتوى والعلامات التجارية الفعالة وتعزيز المصداقية. في نهاية المطاف ، فإن مستقبل علاقاتك العامة - وسمعة علامتك التجارية - بين يديك. فكل ما تريده بعناية.