10 تلميحات حول الحصول على أقصى استفادة من اجتماعات الأعمال

10 تلميحات حول الحصول على أقصى استفادة من اجتماعات الأعمال
يمكن أن تكون الاجتماعات مصاصيًا للوقت ، وإذا لم يتم إنجاز أي شيء أثناء ذلك ، فقد يحدث الإحباط. لا تكتفي الشركة بإهدار الوقت والمال الثمين في عقد اجتماعات الأعمال التي لا تؤدي إلى نتائج ، بل سيبدأ الموظفون في استغراق حضور هذه الوظائف. إليك 10 اقتراحات حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من اجتماعات نشاطك التجاري.

يمكن أن تكون الاجتماعات مصاصيًا للوقت ، وإذا لم يتم إنجاز أي شيء أثناء ذلك ، فقد يحدث الإحباط. لا تكتفي الشركة بإهدار الوقت والمال الثمين في عقد اجتماعات الأعمال التي لا تؤدي إلى نتائج ، بل سيبدأ الموظفون في استغراق حضور هذه الوظائف.

إليك 10 اقتراحات حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من اجتماعات نشاطك التجاري.

1. اعرف ما تريد تحقيقه. من المهم معرفة سبب جدولة اجتماع عمل. اكتب قائمة بالأهداف التي تريد إنجازها قبل اجتماعك ثم قدمها إلى الأعضاء الحاضرين. لا تترك الاجتماع حتى تحصل على الإجابات التي تبحث عنها.

ذات الصلة: خذ صفحة من هوليوود ، Improv Your التالي Brainstorming Session

2. طور خطة . بمجرد أن تقرر ما تحتاج إلى إنجازه ، فإنك تحتاج إلى إنشاء خطة حول كيفية إيصال أهدافك إلى الموظفين. تجنب استخدام الكلمات المعقدة أو "الجارغونية" عند محاولة شرح أفكار جديدة وتكون على استعداد للإجابة عن أي أسئلة يطرحها أعضاء المجموعة. إذا كان شخص ما لا يفهم ما تقوله ، لا تفقد الصبر. بدلاً من ذلك ، حاول إعادة صياغة رسالتك ، بحيث يكون الجميع على متنها.

ذات صلة: كيفية استخراج فرصة من اجتماع ملغى

3. اكتب ملخصًا من صفحة واحدة لاجتماعك. قبل بدء الاجتماع ، قم بإنشاء ملخص مكون من صفحة واحدة للنقاط الرئيسية التي تريد تغطيتها أثناء الاجتماع. يتيح ذلك لموظفيك معرفة ما يمكن توقعه ، مما سيؤدي إلى فهم أفضل لما يمكن توقعه في الاجتماع. أيضا ، سوف يساعد هذا على تقليل أي مخاوف أو مخاوف بين العاملين لديك ومنع أي شائعات من الانتشار قبل بدء الاجتماع.

4. تأكد من البقاء على الموضوع. عندما يكون هناك الكثير من الأشخاص في أحد الاجتماعات ، قد يكون من الصعب الاستمرار في الموضوع حتى يتم الإعداد وفقًا لذلك. إذا وجدت أن الاجتماع لن يذهب إلى أي مكان أو أن أحدهم يتوقف عن العمل ، فعليك أن تعيد النظر بأدب إلى الموضوع المهم الذي يجب معالجته.

5. اطرح الأسئلة الصحيحة. اسأل دائمًا الأسئلة الصحيحة عند التحدث إلى الموظفين والزملاء. للتحضير ، اكتب قائمة بالأسئلة التي تتعلق بمخاوف عملك الحالية. إذا طرحت سؤالًا وتغلب على شخص ما حول الأدغال ، فتأكد من طلب توضيح أو الضغط للحصول على إجابة لحل مشكلاتك.

6. تشجيع المشاركة. لا تدع قلة من الناس يتحكمون في اجتماعاتك. بدلا من ذلك ، خلق جو ودي حيث يشعر الجميع بالراحة في التعبير عن آرائهم.

ذات الصلة: 5 نصائح لجعل الاجتماعات أقل إنتاجية

7. تحديد جدول زمني. تأكد من أن لديك مواعيد نهائية محددة عندما ترغب في تحقيق أهدافك - وإلا ، فقد لا يكون الجميع على نفس الصفحة.

8. لا تترك الاجتماع على الفور. لا تنهي العرض التقديمي وتغادر بعد ذلك. قد تكون هناك بعض الفرص التي يمكن شرحها أو عدم فهم شخص ما للعرض بشكل كامل. مرة أخرى ، كن صبوراً وتأكد من أن الجميع يفهم أهداف عملك.

9. تعلم من أخطائك. تعرَّف على كيفية تحسين اجتماعات أعمال شركتك من خلال مراجعة العروض التقديمية السابقة. يمكن للتركيز على ما ارتكبته في المرة الأخيرة أن يقطع شوطا طويلا في عقد اجتماعات مثمرة في المستقبل. هناك فكرة أخرى هي طلب التعليقات من الأشخاص الذين حضروا الاجتماع ومتابعة اقتراحاتهم.

10. تغيير الأشياء حتى . أضف بعض التنوع إلى اجتماعاتك ولا تفعل الشيء نفسه طوال الوقت. سيمنع ذلك موظفيك من الملل وقد يشجع أيضًا على المشاركة. كن مرنا عند اتخاذ اقتراحات بشأن تحسين اجتماعات عملك.

ذات الصلة: لمزيد من الاجتماعات المنتجة ، ارمي طاولة المؤتمر الخاصة بك